FAQ Cérémonies

• Un mail d’invitation est adressé à tous les diplômés contenant un lien d’inscription. Si vous ne le recevez pas, vérifiez systématiquement vos spams.
• Lors de l’inscription, vous devrez renseigner vos nom/prénom ainsi que ceux de vos accompagnants. Une liste nominative des invités est ensuite envoyée au service de sécurité en Sorbonne. Les billets aux mêmes noms seront systématiquement supprimés.
• Accompagnants : vous avez droit à deux accompagnants maximum par diplômé. Le nombre de places étant limité dans l’enceinte de la Sorbonne, il est impératif de ne pas rajouter d’invités supplémentaires par un autre moyen (échange avec des camarades de promotion par ex). En effet, les services de sécurité de la Sorbonne se réservent le droit de refuser tout accès au-delà des capacités d’accueil.

À noter : les enfants comptent comme accompagnants / les poussettes ne sont pas autorisées dans le grand amphithéâtre. Plus généralement, la cérémonie n’est pas adaptée aux enfants en bas-âge.

• Seules les personnes munies du pass ou du mail de confirmation contenant le QR code d'accès et d’une pièce d’identité pourront accéder en Sorbonne.
• Accès PMR : si vous êtes concernés par un accès PMR (pour vous ou l’un de vos proches) merci de vous rapprocher de votre gestionnaire de formation afin que vous soyez pris en charge par les services de sécurité de la Sorbonne qui vous accompagneront vers l’accès dédié.
• Un vestiaire surveillé sera à votre disposition pour y déposer vos affaires (manteaux, sacs, valises, etc.).

Une distribution de tenue de cérémonie est proposée à tous les diplômés qu'il vous sera possible d'acheter ou de louer.

Tarifs de la tenue :

• toge 20€
• toque 10€

Pour la location, la caution devra être réglée en espèces. Elle vous sera rendue à la restitution de la tenue à l'issue de la cérémonie.

Le gestionnaire de votre formation vous informera des modalités de récupération de votre diplôme/relevé de notes/attestation de réussite.